​​​​Annick Papillon​

Assistante de Direction générale trilingue

du CEO Global Retail - DG Restauration Monde

Octobre 2018 - Juin 2020

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Groupe Le Duff - Rennes

• Traitement des appels et mails

• Gestion de l'agenda et des déplacements France et international, note de frais

• Prise de note et compte-rendu

• Organisation de la Convention WorldWide pour la partie internationale (Asie, EAME, Europe, Amériques)

• Organisation des réunions et visio-conférences

• Coordination avec les autres services

• Contacts quotidiens avec la filiale allemande

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Assistante du Doyen

De septembre 2017 à août 2018

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Faculté de Médecine - Université de Rennes 1 (CDD)

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• Filtrage et traitement des appels, courriers et mails

• Accueil du public et des personnels

• Gestion de l'agenda

• Réunions (préparation des dossiers, convocation, rédaction des PV dont Conseil d'Administration)

• Organisation des déplacements

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Chef de projets multilingues

2 au 26 mai 2017 (Intérim)

 

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Responsabilité du bon déroulement du projet de traduction de la demande du client jusqu’à la livraison de la traduction

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• Analyser les travaux confiés par les clients

• Établir les devis

• Préparer les fichiers avant envoi aux traducteurs

• Sélectionner les traducteurs les plus appropriés au travail à réaliser

• Confier le travail aux traducteurs en négociant les délais et tarifs

• Planifier et organiser la phase de relecture

• Recevoir les documents traduits et préparer les fichiers avant remise au client

• Relire éventuellement et mettre en page les documents

• Remettre les fichiers au client

• Communiquer avec les différents intervenants du projet (internes et externes) et les traducteurs

• Gérer la relation clients

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Assistante communication digitale trilingue

​Février 2017

 

id2m

• Conception d'une campagne digitale.

• Rédaction et mise en place d'envois de Newsletter et de Google Forms pour l'exercice 2017.

• Analyse des premiers retours.

• Mise à jour bases de données

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Chargée de communication trilingue

​2004 - 2014

 

ThyssenKrupp Ascenseurs

• Conception de supports de communication et commerciaux.

Du recueil du besoin jusqu'à la diffusion, en liaison avec les graphistes/web designer et l'imprimeur

• Collecte d'information et rédaction de contenus

Supports internes : journal, intranet, newsletter

Supports externes : communiqués de presse, internet

• Organisation d'événementiels et de salons nationaux

• Référente de la charte graphique

• Déploiement des campagnes du Groupe sur les 50 agences

• Gestion des supports d'information : intranet, internet, sharepoint, photothèque

• Traduction et adaptation des supports de communication du Groupe

• Suivi de projets, coordination logistique et budgétaire

 

Assistante de Direction générale trilingue

1994 - 2004

 

ThyssenKrupp Elevator Manufacturing France

Assistante de 4 Présidents ou Directeurs généraux successifs de 3 nationalités différentes

• Assistanat classique : agenda, réunion, filtrage téléphonique, déplacements et notes de frais

• Préparation des dossiers de travail et des dossiers sensibles en étroite collaboration avec le Comité de Direction

• Rédaction compte-rendus, courriers, actualités, communiqués et synthèses

• Traduction

• Réécriture

• Suivi administratif et budgétaire

 

Différents postes d'assistante bilingue ou trilingue, assistante export, assistante achat, professeur, traductrice, employée de transit

​1980 - 1994

 

Parmi eux :

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Professeur de français langue étrangère pour adultes

1990 - 1993

 

Volkshochshule Schwenningen

- Cours de correspondance commerciale

- Cours de conversation à partir d'une oeuvre littéraire

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Assistante Commerciale export trilingue

1984 - 1986

 

SABA GmbH - Villingen-Schvenningen

Groupe Thomson

Interlocutrice d’une zone export, traitement  des commandes et homologations